Perkuat Backup Data, BPKB Gedangsari Lakukan Pembinaan Kader IMP Terkait Pelaporan Bulanan Online

Oleh: Wawan Hari Purnomo, SPd (PKB Kap Gedangsari)

GEDANGSARI | Pada hari Kamis, 25/7, telah dilaksanakan Pelatihan Kader Dalam Rangka Pembinaan Kader IMP Untuk Peningkatan Kualifikasi mengenai pengisian laporan bulanan secara online. Pelaporan secara online dilakukan untuk mempercepat perolehan data secara real time dikarenakan kondisi lapangan di Kapanewon Gedangsari yang jangkauan wilayahnya terlalu luas dan kondisi alam pegunungan. Hal ini sebagai terobosan mengenai sering terlambatnya laporan secara manual, sehingga Balai Penyuluhan KB dan PKB memiliki backup data baik secara online maupun manual. 

Kegiatan ini diadakan sebagai bagian dari upaya peningkatan kemampuan kader dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab mereka terkait dengan pelaporan bulanan. Acara ini dihadiri oleh kader dari beberapa kalurahan, yaitu Kalurahan Ngalang, Hargomulyo, dan Mertelu. Sebanyak 14 kader dari Kalurahan Ngalang, 14 kader dari Kalurahan Hargomulyo, dan 10 kader dari Kalurahan Mertelu turut serta dalam pelatihan ini.

Acara dibuka secara resmi oleh Koordinator BPKB Kapanewon Gedangsari, Drs B Totok Hendrastara, yang memberikan sambutan pembukaan. Koordinator BPKB menyampaikan betapa pentingnya pelaporan bulanan secara online dalam mendukung kelancaran program KB di tingkat desa. Beliau juga menekankan peran strategis kader-kader KB dalam menjalankan tugas ini. Pelatihan ini dfasilitasi oleh PKB Gedangsari Wawan Hari Purnomo, SPd selaku narasumber.

Tujuan Pelatihan
1. Meningkatkan pemahaman kader IMP tentang pentingnya laporan bulanan.
Memperkenalkan metode pengisian laporan secara online untuk efisiensi dan kecepatan melalui Google Drive dengan link:

https://bit.ly/LAPORANBULANANSUBPPKBD

2. Memastikan bahwa setiap kader memiliki keterampilan praktis untuk mengisi laporan bulanan secara akurat.

Materi Pelatihan
1. Pengenalan Sistem Online, seputar:

a.  Penjelasan tentang platform Google Drive dan Linknya yang digunakan untuk pengisian laporan bulanan.

b. Panduan langkah demi langkah dalam mengakses Googel Drive dan menggunakan sistem tersebut.

2. Pentingnya Laporan Bulanan, mencakup:

a. Tinjauan mengenai alasan pentingnya laporan bulanan dalam pemantauan dan evaluasi kegiatan Sub PPKBD

b. Batas pengisian laporan bulanan maksimal setiap tanggal 5 di bulan berikutnya, konsekuensi dari kelalaian atau keterlambatan dalam pengisian laporan.

3. Teknik Pengisian Laporan, terdiri atas:

a. Petunjuk teknis tentang pengisian setiap bagian laporan secara online.

b. Contoh kasus untuk memahamkan peserta tentang situasi yang mungkin dihadapi dan cara mengatasinya.

Pelatihan dilaksanakan dengan pendekatan interaktif, di mana kader-kader diajak untuk memahami secara mendalam proses pelaporan bulanan secara online. Mereka diberikan panduan langkah-langkah teknis, mulai dari pengisian formulir hingga proses pengiriman data secara elektronik. Materi juga mencakup pentingnya keakuratan dan ketepatan waktu pelaporan untuk mendukung evaluasi dan perencanaan program KB di tingkat desa.

Selama sesi pelatihan, kader-kader dari ketiga desa tersebut aktif bertanya dan berdiskusi, menciptakan lingkungan yang ramah dan kolaboratif. Mereka berbagi pengalaman dan tantangan yang mereka hadapi dalam proses pelaporan bulanan serta berupaya mencari solusi bersama.

Pada akhir acara, peserta diberikan kesempatan untuk berlatih secara langsung dalam melakukan pelaporan bulanan secara online. Hal ini bertujuan agar mereka merasa lebih percaya diri dan siap mengimplementasikan pengetahuan yang telah mereka peroleh.

Dengan ditutupnya pelatihan ini, diharapkan kader IMP dari Kalurahan Ngalang, Hargomulyo, dan Mertelu dapat secara efektif melaksanakan pelaporan bulanan secara online, yang pada gilirannya akan mendukung efisiensi dan efektivitas pelaksanaan program KB di tingkat kalurahan.[]
0 Viewers

Post a Comment

0 Comments

The Magazine